Наш мир невероятно динамичен, и скорости, на которых мы вынуждены жить, все возрастают. В итоге мы больше и больше суетимся, ежедневно тратим массу сил, но все равно ничего не успеваем и всегда опаздываем. Практически на любой вопрос или просьбу мы отвечаем: «Нет времени!» И правда, времени нам катастрофически не хватает! А может, мы просто не умеем его правильно использовать?
Психологи, а также успешные деловые люди уверены: времени у всех нас вполне достаточно, нужно лишь уметь им с толком распоряжаться. И главный момент здесь – планирование.
Каждый из нас прекрасно знает, что такое план, – это четко определенная последовательность действий. План необходим всем, кто хочет быть по-настоящему успешным, ведь он помогает сориентироваться в многообразии задач, встреч, обязанностей и целей. Кстати, еще один большой плюс планирования – то, что оно помогает нам лучше понять свои цели, четко их сформулировать, а ведь это уже половина пути к их достижению. Остается только наметить пути к этим целям, разбить их на этапы (шаги), поставить себе конкретные сроки выполнения каждой задачи – и реализовать задуманное.
Специалисты утверждают: оптимальный срок планирования – месяц. Это означает, что в первую очередь нужно определить для себя те цели и задачи, которые вы будете выполнять и реализовывать в течение месяца. События более отдаленные стоит просто отметить в календаре: пошаговое планирование на два и более месяца редко себя оправдывает, ведь за это время может произойти слишком много непредвиденных событий.
Итак, вы определились с задачами на месяц. Теперь необходимо разбить их по неделям – произвести недельное планирование. Не пытайтесь сделать все и сразу – это как раз та ошибка, которой мы хотим избежать с помощью планирования. Продвигайтесь к цели спокойно и уверенно, не медлите, но и не слишком торопитесь, ведь вам должно на все хватить сил. Сначала ставьте перед собой простые цели и лишь со временем, увидев, что можете выполнять свой собственный план без ущерба для здоровья и личных отношений, повышайте сложность задач.
Разумеется, вам не обойтись также без дневного планирования. Лучший вариант – в конце каждого рабочего дня записывать все важные мысли и идеи и составлять план на завтра (дела, встречи и т. д.), чтобы потом спокойно и полноценно отдыхать. Помните: отдых – крайне важная часть вашего дневного графика, поэтому не забывайте включать его в план дня.
И еще пара важных замечаний. Во-первых, всегда записывайте свои соображения и идеи, какими бы фантастическими они порой ни казались: правильно использованная идея может стать источником серьезного дохода. И во-вторых, переходите к новой задаче только тогда, когда выполните предыдущую. Не пытайтесь сделать десять дел одновременно – это еще никому не удавалось.
Источник: